10 dicas de como montar uma boa apresentação no trabalho

As apresentações fazem parte da maioria dos trabalhos, principalmente no ambiente corporativo. Seja para convencer um cliente a aceitar sua proposta, passar informações sobre um projeto para a sua equipe, ou mostrar os resultados alcançados da empresa para os sócios, a apresentação é uma ferramenta necessária para a comunicação.

E mais que isso: ela serve para ilustrar o que você tem a dizer, deixando o seu discurso mais claro e compreensível para quem está assistindo. É por isso que saber construir uma boa apresentação é uma importante habilidade para o trabalho.

Precisa montar uma e não sabe como? Confira 10 dicas de como montar uma boa apresentação e mandar bem na sua reunião.

Aprenda como montar uma apresentação de sucesso

1. Pense no que o seu público precisa saber

O primeiro passo para montar uma boa apresentação é pensar no que você precisa comunicar. Escreva uma lista com todas as informações que a sua apresentação tem que ter, assim você consegue visualizar melhor e pode fazer o próximo passo abaixo.

2. Divida seus slides por temas

Com a sua lista de informações feita, crie slides e escreva títulos em cada um, assim você consegue trabalhar melhor em cada slide e não se perde na sua apresentação. Os títulos não precisam estar na apresentação final se não quiser.

3. Capa e informações iniciais

Toda apresentação precisa de uma capa com informações como o nome do projeto e da empresa. Caso a apresentação seja para um público externo, é interessante criar um slide logo após a capa com informações do apresentador e sua equipe. Assim, o espectador sabe quem está falando e, se precisar, poderá consultar depois.

4. Siga um padrão visual

Uma boa apresentação segue um padrão visual. Ou seja, utilize sempre a mesma paleta de cores nos slides e os mesmo ícones visuais, como setas. Evite cores escuras, pois podem dificultar a leitura.

5. Escreva textos curtos

Grande parte dos espectadores não vão ler os seus slides na hora da apresentação, mas sim depois. Por isso, escreva textos curtos e objetivos para que a sua informação seja passada sem dúvidas. Além disso, slides com muito texto não são visualmente bonitos. Use uma única fonte e tamanho dos textos em todos os slides, exceto para títulos e outras exceções.

6. Aposte em imagens

Fotos e outros elementos visuais são os seus aliados na hora de preparar uma apresentação. Ilustre seus slides com imagens que conversem com o texto ou seu discurso, isso faz diferença em uma boa apresentação.

7. Destaque informações importantes

Tem uma informação que os espectadores precisam memorizar? Você pode dedicar um slide somente para essa mensagem. Destacar informações importantes é ótimo para os espectadores consultarem depois.

8. Alinhe a apresentação com o seu discurso

A apresentação serve como um guia para o seu discurso, por isso é importante estar tudo alinhado para que os espectadores entendam perfeitamente o que você precisa dizer.

9. Pense na apresentação como consulta

A sua apresentação pode servir como um documento de consulta para os seus espectadores. Sendo assim, na hora de montar, pense no que pode ajudar as outras pessoas a entenderem melhor a sua apresentação.

10. Inove na apresentação

As pessoas gostam de ver uma apresentação bonita e interativa. Você pode inovar usando gifs, vídeos e outros elementos. Pesquise como você pode deixar seus slides mais chamativos e arrase na sua apresentação.

3 sites para montar uma apresentação

Quer fugir do PowerPoint e montar sua apresentação de um jeito mais fácil e prático? Veja 3 sites que vão te ajudar a montar uma boa apresentação.

1. Canva

O Canva é uma plataforma online, gratuita, e uma das suas funcionalidades é a criação de apresentações. No Canva você tem todas ferramentas para criar seus slides e ainda pode usar templates prontos.

2. Google Slides

O Google Slides é mais uma das ferramentas de extensão do Google e é uma ótima alternativa para montar apresentações. Na plataforma você tem tudo o que precisa e ainda pode criar seus slides de forma colaborativa, ou seja, várias pessoas podem mexer na apresentação ao mesmo tempo. A plataforma é online e gratuita, basta ter uma conta no Google para acessar.

3. Microsoft Sway

Além do PowerPoint, a Microsoft também tem o aplicativo Sway, uma ferramenta online em que você pode montar sua apresentação para diferentes dispositivos, como celulares e tablets. A plataforma é gratuita e contém alguns recursos pagos.

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